Einführung Ressourcenplanung durch Projektmanagement Tool „Advanced Roadmap“
Die Simi Reality Motion Systems GmbH durchlief mit der Übernahme von ZF mehrere Umstrukturierungsmaßnahmen. Mit Hilfe einer Doppelspitze aus den Brüdern Phillip und Pascal Russ soll der Bereich Sport ausgebaut sowie Automotive aufgebaut werden. Nach einigen Verschiebungen forciert nun Phillip den Automotive und Pascal den Sportbereich.
Der Sportbereich ist aktuell für drei Viertel des Umsatzes verantwortlich und wird findet vor allem in den Legacy Komponenten „Motion“ und „Shape“ Anwendung. Diese werden stets weiterentwickelt, sodass eine Cloud Anbindung sowie AI Module Platz fanden. Zusätzlich verspricht man sich mit dem neuen Framework „Nemo“ eine flexiblere Anwendung, um für die Zukunft ein Produkt nach aktuellen Standards anbieten zu können
Um dem neuen Management einen Überblick in die aktuelle Projektsituation zu verschaffen, wurde das Tool „Advanced Roadmaps“ in JIRA lizenziert. Das im Tool enthaltene Gantt-Chart soll Kapazitätsauslastungen visualisieren und somit zu einer besseren Planbarkeit der Projekte führen.
Herausforderung
Die aktuellen Projekte sollen in Advanced Roadmaps visualisiert werden. Folgende Punkte unterlagen dem Angebot:
- Ein bedarfsgerechtes Customizing der JIRA Software zur Schaffung von Akzeptanz bei Entwicklern und Projektplanern
- Erstellung individueller Boards mit Filterungsmöglichkeiten
- Wissensvermittlung über Änderungen durch Schulungen
- Erstellung eines Control Panels in Form eines Dashboards zur Überprüfung der Auslastungen
- Aufsetzen von „Advanced Roadmaps“ für die Planung und Überprüfung aktuell laufender Projekte
Ergebnis
Die Advanced Roadmap fand durch die Einbindung individueller Wünsche einen hohen Anklang. Mit Hilfe von Schulungen waren Projektmanager dazu befähigt eine Ressourcenauslastung für ihre Projekte und Teams herzustellen. Der Meilensteinplan half dabei, mögliche Terminverzögerungen früh aufzuzeigen.
